1. Introduction
BluSi est une application mobile de contrôle d'accès pour immeubles, maisons, appartements, bureaux, commerces, garages et bien plus. Ouvrez vos accès directement depuis votre téléphone, gérez les utilisateurs et accordez l'accès à d'autres utilisateurs — par demande ou avec un code temporaire.
L'application est disponible sur iOS (App Store) et Android (Google Play) en deux langues : français et anglais.
- Administrateur — Configure la BluSi Box, crée et gère les groupes, gère les utilisateurs.
- Administrateur de groupe — Gère les utilisateurs au sein de son groupe.
- Utilisateur autorisé — Ouvre les BluSi Boxes auxquelles il a accès.
- Anonyme / Non autorisé — Peut demander l'accès aux autres utilisateurs (ex: visiteur devant la porte).
2. Installation et connexion
Vous pouvez utiliser BluSi sans compte — un compte est nécessaire uniquement pour gérer les utilisateurs ou recevoir des invitations d'accès.
Recherchez "BluSi" sur l'App Store (iOS) ou Google Play (Android) et installez l'application.
Ouvrez l'application et créez un compte avec votre adresse e-mail. Votre téléphone sera automatiquement enregistré comme appareil personnel.
Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour accéder à votre compte.
Si quelqu'un vous a invite, allez dans Profil > Accepter une invitation et scannez le QR code ou entrez le code manuellement.
3. Navigation dans l'application
L'application BluSi s'organise autour de trois onglets principaux accessibles depuis la barre de navigation en bas de l'écran :
- Notifications — Les demandes d'accès en attente et l'historique (utilisateurs connectés uniquement)
- Carte — La carte interactivé avec toutes vos BluSi Boxes
- Profil — Vos informations personnelles, paramètres et gestion des BluSi Boxes
4. Carte et ouverture de porte
La carte est l'écran principal de l'application. Elle affiche les BluSi Boxes auxquelles vous avez acces, ainsi que celles visibles publiquement.
4.1 Ouvrir une porte
Pour ouvrir une porte, il suffit d'appuyer sur le marqueur de la BluSi Box sur la carte, puis sur le bouton Ouvrir. L'ouverture se fait via Bluetooth : vous devez être à proximité de la porte (environ 10 mètres).
4.2 Clusters de portes
Lorsque plusieurs BluSi Boxes sont proches les unes des autres, elles sont regroupées en clusters sur la carte. Appuyez sur un cluster pour voir la liste des BluSi Boxes disponibles à cet endroit.
4.3 Itinéraire
Appuyez sur le bouton Itinéraire sur la carte de la BluSi Box pour ouvrir votre application de navigation et être guidé jusqu'à la porte.
4.4 Utiliser un code temporaire
Si vous avez reçu un code temporaire (4 chiffres), appuyez sur le bouton Code sur la carte de la BluSi Box et saisissez le code pour ouvrir la porte.
4.5 Demander l'accès
Si vous n'avez pas encore accès à une BluSi Box visible sur la carte, vous pouvez envoyer une demande d'accès avec un message ou via appel vidéo. Les utilisateurs autorisés recevront une notification et pourront accepter ou refuser votre demande.
5. Notifications et demandes d'accès
L'onglet Notifications centralise toutes les demandes d'accès et l'historique. Les demandes en attente sont affichées en haut de la liste et expirent automatiquement après 2 minutes si elles ne sont pas traitées. L'historique est conservé pendant 30 jours. Lors de la consultation d'une demande, vous pouvez appuyer sur l'icone ajouter une personne pour ouvrir la création d'utilisateur et accorder directement l'accès au demandeur.
5.1 Répondre à une demande
Lorsqu'un visiteur demande l'accès, vous recevez une notification push. Vous pouvez :
- Accepter — Ouvre la porte à distance pour le visiteur
- Refuser — Décline la demande
- Appel vidéo — Lancez un appel vidéo avant de décider
5.2 Appel vidéo
Lors d'une demande par message, vous pouvez appuyer sur l'icone vidéo pour appeler le demandeur. L'appel vidéo est unidirectionnel — seule la caméra du demandeur est active, ce qui permet de vérifier son identité avant d'ouvrir la porte. Un demandeur peut aussi lancer une demande d'accès directement par appel vidéo.
6. Profil et paramètres
L'onglet Profil donne accès à tous vos paramètres et options de gestion :
- Mon profil — Vos informations personnelles
- Mes BluSi Boxes — Liste des BluSi Boxes auxquelles vous avez acces ou que vous administrez
- Appareils personnels — Gérer votre téléphone et vos télécommandes
- Utiliser un code d'invitation — Accepter une invitation à une BluSi Box
- Langue — Changer la langue de l'application
- Aide et support — Contacter le support
- A propos — Infos de l'application, manuel, lien vers le site
- Deconnexion — Se deconnecter de votre compte
- Supprimer mon compte — Supprimer définitivement votre compte et toutes les donnees associees
6.1 Utiliser un code d'invitation
Pour rejoindre une BluSi Box, vous avez besoin d'un code d'invitation ou d'un QR code fourni par un administrateur ou administrateur de groupe. Il existe plusieurs facons d'en obtenir un :
- Apres la création d'un utilisateur, l'administrateur peut partager le QR code directement
- L'administrateur peut appuyer sur une invitation en attente dans la liste des utilisateurs pour accéder de nouveau au QR code
Pour utiliser le code :
6.2 Supprimer votre compte
Vous pouvez supprimer définitivement votre compte BluSi a tout moment. Cette action est irreversible et entrainera :
- La suppression de tous vos droits d'accès aux BluSi Boxes
- La suppression de tous vos appareils enregistrés
- La suppression de votre compte et de vos donnees personnelles
7. Administration
Les administrateurs peuvent gérer les utilisateurs, les groupes, les accès temporaires et la configuration de la BluSi Box. Les administrateurs de groupe peuvent gérer les utilisateurs au sein de leur groupe. Ces droits sont attribues lors de l'ajout d'un utilisateur.
7.1 Details de la BluSi Box
Accedez aux details d'une BluSi Box depuis Profil > Mes BluSi Boxes ou en appuyant sur le bouton Details sur la carte. Options disponibles :
- Utilisateurs — Gerer les utilisateurs de la BluSi Box
- Acces temporaires — Créer et gérer les codes temporaires
- Modifier — Configurer les informations et droits de la BluSi Box (administrateur uniquement)
7.2 Gerer les utilisateurs
La section Utilisateurs affiche tous les utilisateurs de la BluSi Box. Chaque utilisateur peut être administrateur (gestion complete), administrateur de groupe (gestion des utilisateurs au sein de son groupe) ou simple utilisateur autorisé.
Le statut de chaque utilisateur est visible :
- Actif — L'utilisateur a activé son compte
- En attente — L'invitation n'a pas encore ete acceptee
7.3 Ajouter un utilisateur
Pour ajouter un nouvel utilisateur à la BluSi Box :
7.4 Code d'invitation
Apres avoir crée un utilisateur, un code d'activation et un QR code sont generes. Partagez-les avec le nouvel utilisateur pour qu'il activé son acces :
7.5 Invitations en attente
Les utilisateurs qui n'ont pas encore activé leur invitation sont affiches avec le statut En attente (orange). Vous pouvez renvoyer l'invitation ou la supprimer si nécessaire.
7.6 Gestion des groupes
Les groupes permettent d'organiser les utilisateurs par categorie (locataires, employes, famille, etc.). Les administrateurs peuvent créer et modifier des groupes. Les administrateurs de groupe peuvent modifier leur propre groupe.
Chaque groupe dispose de paramètres de visibilite : vous pouvez configurer si le groupe est visible sur la page de demande d'accès, et restreindre sa visibilite a certains groupes uniquement.
Lors de l'ajout d'un utilisateur dans un groupe, vous pouvez lui attribuer le role d'administrateur de groupe, ce qui lui permet de gérer les membres de ce groupe.
7.7 Acces temporaires
Les acces temporaires permettent de créer des codes numeriques a duree limitee pour vos invites (fete d'anniversaire, livreur, artisan, etc.).
Un code numerique a 4 chiffres est généré. La duree maximale est de 7 jours. Le code expire automatiquement à la fin de la duree definie. L'invite peut l'utiliser en appuyant sur le bouton Code sur la carte et en saisissant les 4 chiffres.
7.8 Configurer la BluSi Box
Les administrateurs peuvent modifier les informations et les droits de la BluSi Box.
Onglet Informations :
- Adresse — Nom ou adresse de la propriete (recherche automatique)
- Suffixe — Précision supplémentaire (ex: "Entrée immeuble", "Garage")
- Emplacement — Coordonnees GPS ou selection sur la carte
Onglet Droits :
Lorsque l'accès automatique est active, n'importe qui peut ouvrir la BluSi Box pendant la periode configuree — sans compte ni autorisation.
- Periode d'accès automatique — Definir les dates et heures de debut et fin durant lesquelles la porte est automatiquement accessible
- Jours d'accès — Configurer les jours de la semaine pour l'accès automatique
7.9 Emplacement sur la carte
Definissez l'emplacement de la BluSi Box sur la carte pour que les utilisateurs puissent la localiser facilement. Vous pouvez placer le marqueur manuellement ou utiliser les coordonnees GPS.
8. Appareils et télécommandes
BluSi permet d'associer plusieurs appareils à votre compte : votre téléphone principal et des télécommandes BluSi supplémentaires.
8.1 Liste des appareils
Accedez a Profil > Mes appareils personnels pour voir tous vos appareils. Chaque appareil affiche :
- Le nom de l'appareil et son modele
- Le code unique de l'appareil
- Le statut (Actif ou Perdu)
- Le nombre de BluSi Boxes associees
8.2 Ajouter une télécommande
Pour ajouter une télécommande (appareil BLE) :
8.3 Appareil perdu
Si vous perdez un téléphone ou une télécommande BluSi Remote :
- Marquer comme perdu — l'appareil sera bloque sur les BluSi Boxes associees
- Supprimer — retire définitivement l'appareil de votre compte
Le blocage d'un appareil perdu sera effectif lors de la prochaine ouverture de porte par téléphone par n'importe quel utilisateur authentifie sur les BluSi Boxes associees.
9. Aide et support
Si vous rencontrez un problème ou avez une question :
- Dans l'application : Profil > Aide et support
- Par e-mail : support@blusi.ch
- Tableau de bord : blusi.ch/web